科技档案的整理要经过分类→组卷→卷内文件排列→拟写案卷标题→复查定卷→编页号→填写卷内文件目录→填写卷内备考表→填写案卷封面→案卷装订→案卷排列与档号编制→填写卷盒、装盒排架→编制检索工具，共13个步骤。

       科技档案一般有产品、科研、基建、设备四大类，目前各单位的科技档案主要有基建、设备两大类，各单位先把科技文件材料按基建、设备两大类分开，然后在每个大类里将科技文件材料按项目归类。

      基建档案：一般先按工程性质或用途分类，之下按具体项目分类。如果项目不是很多的单位，可直接按具体项目分类。

     设备档案：一般先按设备性质或用途分类，之下按设备型号分类。如果设备不是很多的单位，可分到设备性质，不必再分下去。

一、 科技档案的归档范围

1、基建档案归档范围：

⑴、可行性研究、任务书：项目建设书及批复、可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书、计划任务书。

⑵、设计基础材料：工程地质、水文地质、勘察报告、化验报告等其他设计基础材料。

⑶、设计文件：施工图设计，总体规划设计，设计鉴定及审批等设计文件材料。

⑷、工程管理文件：征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书，承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件，施工执照，环保、消防、卫生等文件、水、暖、电、煤气供应协议书

⑸、施工文件：土建施工文件，设备及管线安装施工文件，电气、仪表安装施工文件。

⑹、监理文件

⑺、竣工文件：项目竣工验收报告、项目质量评审材料、工程现场声像材料、竣工验收会议决议等文件材料。

2、设备档案归档范围：

⑴设备购置文件材料：本级请示和上级批复；设备订购协议或合同书等。

⑵设备随机文件材料：设备图册和说明书；设备合格证、装箱单和配件目录；设备安装规程等。

⑶设备安装使用后形成的文件材料：设备安装记录、验收记录、运行记录、保养和大修记录、检查和事故记录、改造记录和总结等。

3、科技档案归档要求

⑴、归档的文件材料应为原件。

⑵、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。

⑶、文件材料应采用耐久性强的书写材料书写，不得使用易褪色的书写材料，否则必须复印。

⑷、文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

⑸、图纸应折叠或A4（297×210mm）幅面，所有竣工图均应在图标栏上方空白处加盖竣工图章，图标栏露在外面，竣工图章应使用不易褪色的红印泥。

⑹、组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。

二、 科技档案的整理具方法

1、组卷：把一组有联系的文件，以卷、册、袋、盒等形式组合在一起，使它能够表达一个相对独立的概念，以便于保管、保密和利用。

2、卷内文件排列：

就是按照文件的形成规律和必然联系，系统的、有规则的进行排放，固定每份文件在卷内的恰当位置。

排列方法：

（1）基建档案：按前期文件、工程设计、工程施工、监理、竣工验收的顺序排列。（竣工图按建筑、结构、水、电、气、暖专业顺序以及竣工图纸图号排列）

（2）设备档案：按依据性文件、开箱验收、随机文件图纸、安装测试、运行维修的顺序排列。

（3）卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料在前、图纸在后。

（4）卷内纯属文字材料时，可参考文书档案排列：

①整体上按时间（工作程序进度）。

②正文在前、底稿在后。

③正文在前、附件在后。

④批复在前、请示在后。

⑤原件在前、复印件在后。

（5）装订成本、印刷成册的材料一般不拆散重新排列。

（6）文件排列好后，在卷内每份文件和每张图纸的右上角空白处，用黑色印油加盖科技档案档号章。档号章由区档案局统一雕刻。

3、拟写案卷标题

（1）、基建档案标题拟写方法：

①文字材料类：

“三段式”：责任者——问题——名称

②表格、图纸材料类：

A、项目名称—子项目—表格、图纸名称

如：结构 建筑 给排水、电气、工程质量评定表

B、项目名称—表格、图纸名称

（2）、设备档案标题拟写方法：

型号—设备仪器名称—文件名称

如：XX型B超仪订货合同、合格证、说明书、开箱单

4、复查定卷

复查定卷就是对所组成的案卷，进行一次全面的审查，对不符合要求之处立即纠正，以确保案卷质量。

复查内容：

（1）案卷组成是否合理；

（2）卷内文件是否齐全完整；

（3）卷内文件排列是否系统科学；

（4）案卷题名是否恰当。

5、编制卷内文件页号

（1）编号范围：

除空白页（卷内文件目录、案卷封面、封底）外，文字与图纸逐一编号。印刷成册已有页号的文件自成一卷时也可不重新编号。

（2）位置：

正面——右下角、背面——左下角，同文档相反（文档是编在右上角）。

（3）、编号工具：用铅笔编写阿拉伯数字。

6、填写卷内文件目录

档号：

（1）档号:一般由分类号+项目号+案卷号组成,具体由本企业的档案分类编号方案确定。例如:基建档案的第一个工程项目的第一个案卷,它的档号可编为:B1—1。

（2）序号:科技文件材料在案卷内排列件数的顺序号,每卷均从1开始,用阿拉伯数字依次标注。

（3）文件编号:填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。

（4）责任者:填写科技文件材料的形成部门或主要责任者。

（5）文件题名:填写科技文件材料标题的全称,如果原有标题不能反映材料内容(如“通知”、“报告”等),则应将文件内容归纳一个标题,用“[  ]”括起来,以便查找检索。

（6）日期:填写科技文件材料的形成日期。

（7）页次:填写每份科技文件材料的起止页号。装订的案卷也可以只填开始的页号,但最后一份科技文件材料必须填写起止页号。成本成册且本身已有正确页码的文件可直接在此栏标明页数。

（8）备注:科技文件材料如有需要特殊说明的情况可在此栏填写。

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