浩微科技以长沙和广州为中心,为全国客户提供档案整理服务、档案数字化技术服务和业务咨询指导。使用扫描、数码照相、音频视频采集等方法和图像优化技术、OCR技术、数据库等技术把纸质、声像、实物等介质的档案批量导入到档案系统内,并进行归档入库。

提供立卷归档、档案整理(档案整理、更换卷皮、书写卷皮、更换目录、档案修复)、档案扫描、数据录入、档案修复、档案数据深加工等服务。

配备高端扫描设备,采购专业生产型档案扫描仪,扫描质量好,清晰度高、速度快,有效解决扫描速度慢、扫描质量差、中途停摆等等各种弊端,项目负责人一对一专职服务,团队进场快,客户加工服务需求可快速响应部署。

档案整理服务

提供区分全宗、档案分类、组卷、整理编目、条目著录、装订、案卷排列、消毒杀虫等档案整理服务;由归档服务经验丰富的技术团队上门提供服务,整理档案经验丰富,熟知档案管理流程,并熟悉档案系统管理软件,运用现代化手段整理档案和结合实际需求进行服务创新;遵循 “严谨、高效、保密” 的服务理念,按照有关档案法律、法规的要求,整理如文书档案、科技、会计、声像、电子、实物、专业、人事等各门类的档案。

档案整理服务内容

档案鉴定

查重、剔除不归文件

分类、保管期限设置

档案内容排序、托裱修补

编页、档号划分

盖档号章及填写档号内容

案卷封面/案卷目录/卷内目录/备考表/脊背的信息著录

案卷封面/案卷目录/卷内目录/备考表/脊背的信息打印、装订

成品档案装盒、排架及质检

档案录入内容

全宗号、分类号

年度、档号、卷号、件号

文号、文件题名、副标题、关键词

责任者、页数、日期

保管期限、密级

案卷题名、机构(问题)

盒号、互见号

挂接路径、库房存放位置

备注

档案数字化服务

档案数字化、信息化就是利用计算机扫描技术,采用专业的扫描仪、高拍仪和数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工,将纸质、缩微胶片、底片等载体上的档案信息作数字化处理,生成数字影像文件进行存贮,并将档案检索信息输入计算机,采用计算机档案管理系统进行管理和开发利用。

档案数字化服务内容

档案目录信息的数字化,建立档案目录数据库;

各种载体档案的数字化,如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等的数字化,建立档案图像数据库或多媒体数据库;

各类档案专题信息的采集与建库。

标准化档案数字化服务流程

收集需要归档的文件

分类,整理,核对,修改,编号

高速扫描或数码照相原件

图像优化

检查修改

电子档案批量挂接

装订,装盒,打印目录

归档入库

出库移交:档案按年度、案卷提档,并记录提卷的内容。

档案整理:对案卷进行拆分,拆卷并对每卷的所有页面进行统一的编号,做批次登记,确保正确还原。同时依据档案纸张的大小和厚薄分类,并对档案进行去污、平整化,保证扫描质量。

档案扫描:根据不同档案纸张的大小和厚薄,选择不同的扫描仪,较为规整的选择快速扫描仪,较薄、较厚和不规整的用平板扫描仪,这样既能达到保护档案(高速扫描仪会发生卷纸,损坏档案)的目的,也能提高档案数字化加工的速度

图像优化:扫描后,对图像进行优化处理,实施去黑边、偏斜矫正,对字迹与表格线颜色深浅不一的,在扫描时进行细微调整,保证图像质量及数字档案的可阅读性。

检查修改:对扫描处理完成后的图像页进行检验,对档案拆分、扫描、修正、去污、文本流程图的处理、插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配进行检验等质量进行全面检验。对文本域录入与文本录入域的标引、文件的页号及页数进行对比,对扫描前的图像页的标引与扫描后的图像页的编号与页数进行对比,发现不合格的登记清单并退回上一流程重新处理。

批量挂接:扫描的图像成品,批量挂接到档案管理系统

数据检验:安排专人对挂接的数据进行检验,保证数据完整、正确。

还原装订:档案数字化完成后,对档案进行整理并入库。整理时,将每卷文件按形成的时间、顺序、文件类别进行整理,进行装订、装盒,打印目录等。

浩微科技档案数字化处理设备

高速扫描仪

高速扫描仪

高速扫描仪

平板扫描仪

大图扫描仪

非接触扫描仪

为什么选择我们?

专业团队

档案整理经验丰富、稳定、专业的业务骨干团队。

专业设备

拥有国内领先的专业数字化加工设备, 包括大图扫描仪、平板大图扫描仪、非接触扫描、高速扫描仪、平板扫描仪、非编采集设备、各类型录像带播放设备等。

专业化管理

从需求调研、质量标准、计划安排、客户分工、现场管理、流程质量管理到安全保密管理方面均建立起严密的项目管理体系。

服务保障

8大服务保障,合作无忧

正规合同保障

直达售后  全年无休

7X24小时服务

0731-84511608

直达售后 全年无休

在线服务

30分钟响应,立即回访

当天保障,当天解决

上门服务

1-2小时直达服务现场

安全保密

签署保密协议

保障数据安全

质量保证

配备高端扫描设备

扫描质量好,清晰度高

历史数据迁移

提供新老系统历史数据迁移及解决问题

档案数字化服务

使用扫描、数码照相和图像优化、OCR

数据库等技术把纸质、声像、实物等介质的档案批量导入到档案系统内

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