浩微人事档案管理软件

全面解决人事档案管理难题,从档案采集、归档、检索、借阅利用、统计全过程信息化管控

强大的可视化图形分析与数据穿透

提供功能强大及灵活检索(全文检索、标签检索、高级检索等多种检索方式)、各部门归档情况统计、归档情况趋势分析、借阅利用率排名、借阅利用率统计分析、在线配置统计分析。可对统计分析结果进行360度多层次数据穿透,穿透到元数据为止。

  • 借阅利用率统计排名、借阅利用率统计
  • 年度归档情况趋势分析
  • 各部门归档情况统计

强大的预归档平台(采集、审核、整编、质检、归档入库)

档案移交到预归档平台后,档案审核人对档案进行审核,包含质量检测,组卷拆卷,档案移动等整理整编工作,档案合格则归档入库,不合格则退回档案整理人重新整理。

人事信息和人事档案10大类文件统一管理,提供批量导入、在线录入、在线移交、系统自动对接等多种归档方式。系统自动检测漏归、错归、不完整档案,存在漏归、错归等情况下,系统支持补充归档及重新归档。

  • 采集:批量导入、在线录入、在线移交、系统自动对接
  • 审核:在线配置审核流程。支持补充归档、重新归档
  • 整理整编:移动、替换、组卷拆卷
  • 打印脊背、卷内目录
  • 装盒归档入库

案卷/人事信息支持在线配置,配置需要哪些字段、字段规则等,提供批量导入、在线录入、系统自动对接等方式采集案卷信息/人事信息。

完整性自动检查-自动检测漏归、错归、不完整人事档案

在线配置人事档案十大类文件完整性规则和案卷/人事信息需要哪些字段、字段规则等,系统自动根据规则检测漏归、错归、不完整十大类文件及案卷/人事数据。

  • 规则管理,配置十大类文件完整性规则和案卷/人事信息规则
  • 十大类材料完整性自动检查、案卷/人事信息完整性自动检查
  • 自动统计不完整的档案材料
  • 缺失材料补交上传

提升人事档案借阅利用率

提供功能强大及灵活的检索(全文检索、标签检索、高级检索等多种检索方式)、在线预览、在线借阅、自动提醒归还档案功能。

  • 全文检索、高级检索、标签检索、题名检索
  • 在线预览带水印的人事档案文件及数据,水印可在线配置
  • 在线申请借阅人事档案,支持纸质复制、纸质外借、电子下载等多种借阅方式
  • 归还提醒,支持短信、邮件等多种方式提醒归还借阅的档案

人事档案数字化服务

档案数字化扫描文件,提交到档案信息库的目录结构树中,根据十大类文件将相关电子件上传至目录结构树中,并直接和预归档平台的档案文件进行自动关联。

  • 档案整理

    • 核对人员名单
    • 编制分类与页码
    • 档案完整性检查
    • 整理整编
    • 打印脊背与目录
    • 整编装订
  • 质检整编

    • 图片扫描件
    • 文书材料扫描件
    • 档案信息库
  • 归档入库

    • 批量导入档案原图
    • 批量导入目录结构
    • 批量导入人员档案
    • 批量导入案卷文件
  • 档案销毁

    • 系统自动校验
    • 人工自检
    • 人工交叉检验

功能模块

适应WEB、APP等多个平台

功能模块

  • 预归档平台

  • 已归档平台

  • 档案检索

  • 借阅管理

  • 鉴定管理

  • 遗失管理

  • 销毁管理

  • 数据统计

  • 目录管理

  • 组织架构管理

  • 角色管理

  • 权限管理

  • 日志管理

特色功能

  • 完整性检查

  • 常规检索

  • 全文检索

  • 高级检索

  • 在线检索

  • 补充归档

  • 重新归档

  • 历史版本

  • 报表打印

  • 权限管控

  • 水印管理

  • 扫描电子

  • 批量导入

  • 自动校验

API接口

  • 上传文件接口

  • 下载接口

  • 查询文件接口

  • 查询目录接口

  • 删除接口

  • 成果归档接口

  • 预览接口

服务保障

8大服务保障,合作无忧

正规合同保障

直达售后  全年无休

7X24小时服务

0731-84511608

直达售后 全年无休

在线服务

10分钟响应,立刻回访

当天保障,当天解决

上门服务

1-2小时直达服务现场

智能升级

系统自动升级产品

更新迭代无需人工介入

FAQ系统

在线解答疑难问题

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需求定制开发

根据客户需求提供定制化解决问题

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