文件数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数码摄影技术（录音、录像）、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型文件信息形式。  

 将各种载体的档案资源转化为数字档案信息，以数字形式存储，以网络形式连接，利用计算机系统进行管理，形成结构有序的档案信息数据库。 及时提供利用，实现资源共享。  

 主要负责文件、书籍、资料的整理、扫描、图像处理和目录制作。 工作区在办公室。 文件数字化处理人员是从事扫描录入、组织计算机信息录入、文件扫描、文件图形图像处理、文件装订整理等工作的专业人员，是从事文件数字化工作的专业人员。  

档案数字化可以提高档案信息化管理水平，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久保存和安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。