2024-09-27
广州花语精细化工有限公司,从事精细化工和专用化学品(洗涤日化原料等)的研发、生产、销售。年综合生产能力超70000吨。花语商标为四川省著名商标,工厂为“国家高新技术企业”,有五项发明专利,参与制定行业标准两项,第7届及第8届中国洗涤用品协会常务理事单位,表面活性剂专业委员会委员单位,全国表面活性剂和洗涤剂用品标准化委员单位(SAC/TC272)。
广州花语精细化工有限公司此次重点需要对近年来工程、文书档案和合同档案等进行整理、扫描和数字化工作,经过考察最终选择浩微科技负责其本次项目工作的全部任务。
此次项目浩微科技团队有个充分行业经验的专业项目经理与组员,根据本次档案数字化的要来来开展工作,对广州花语精细化工有限公司档案资料进行了两个大工序来实施:一是对纸质、电子、声像档案资料进行整理工序包括资料收集、资料核验、资料接收、保管、分类、排序、编号、盖章、打码等。二是对整理好的档案资料进行扫描数字化工序含拆装、扫描、条目著录、图像处理、组卷、装订、档案盒及卷内目录打印、电子档案备份、档案上架配合正本移交(正本验收合格后)等相关工作任务。
此项目浩微科技团队在项目质量高与时间紧双重要求下,充分发挥专项档案整理扫描专业能力和行业档案经验方法,完成了工作量达近百万页档案资料。此次项目浩微科技既为广州花语精细化工有限公司在档案管理中节省成本、为后继转档案管理方式提供了坚实的基础,解决了企业档案管理中专项工作不具备专业级档案整理与扫描的档案工作,可谓省钱省力省心,深受广州花语精细化工有限公司领导赞场与感谢,浩微科技也将档案数字化服务充分挖掘与总结分析制造行业的差别性需求,为普遍型不具备专业档案管理的制造企业档管档整与数字化带去先进理念方法及专业优质的性价比的服务,此次项目也为广告制造企业提供了方法经验与模式值得借鉴。