长期以来，福建省南平市某县农村信用联社在档案管理工作上面临着严峻挑战，主要归因于管理手段的滞后。各类档案的打印、整理、装订及归档流程繁琐，耗费了大量的人力和物力资源。随着银行业务处理日益集中化，该联社亟需解决各类凭证记录的高效录入、便捷查询借阅以及安全可靠的归档保管问题，这已成为其亟待攻克的重要课题。

经过深入对比多家公司的档案系统功能、服务质量和成功案例，福建省南平市某县农村信用联社最终决定，由浩微科技承担其档案管理系统平台的建设任务。

此次浩微科技为福建省南平市某县农村信用联社深度定制化的信贷电子档案管理系统主要有以下几大重点典型应用功能：

1、自动从省行数据库内同步信贷数据至信贷档案系统内，给客户经理自动生成信贷数据，无需人工录入，只需批量挂接信贷档案扫描件即可，极大提高工作效率。

2、自动生成信贷档案案卷，并支持按卷装盒3层架构（盒->案卷->卷内），再上架到库房全过程线上线下纸质档案和电子档案同步管理。

3、自动提醒客户经理处理信贷档案及到期的信贷产品。

4、统一登陆系统：支持与运营门户网站一起统一登陆。

5、首页：主要有对登陆用户人个权限内的待处理事务、消息实时提醒，以及数据统计分析。

6、档案整理：该功能支持档案模板管理，贷记卡档案整理、信贷档案整理，以及按银行业务流程进行信贷信息办理后同步行内数据仓进行整理检查补齐预归档。

7、档案移交入库：支持将整理好的档案进入待移交列表、接收列表、待上架列表等针对归档入库的档案进行汇总式一目了然管理。

8、档案借阅：支持档案的查询、借阅及借出归还确认。

9、审批管理：支持下载申请的档案修改列表，并进行审批和查看修改前后对比记录等。

10、档案注销下架：支持对档案待注销列表，注销下架列表和下架的记录展示。

11、档案柜管理：可以对档案柜列表、档案盒管理、档案转存记录等功能。

12、系统管理、统一运营门户对接、数据处理等主要对银行架构的角色、分行机构部门分支、用户、数据字典、流程自定义、数据仓对接、数据联调，接口对接等实用功能与工具。

项目信贷电子档案管理系统实施完成后，该联社领导对软件系统平台的出色功能与优异性能表达了赞誉，此次福建省南平市某县农村信用联社与浩微科技在信贷电子档案管理领域的携手合作，标志着银行及金融行业企业在财务与凭证数字化管理方面的重大突破。通过“采集、管理、应用、存储”（即“采管用存”）全链条全生命周期上应用信贷电子档案管理系统，双方成功解决了该领域的诸多挑战，彰显了档案管理系统在提升效率与安全性方面的显著优势。

这一合作不仅是对浩微科技在金融银行档案数字化领域专业解决方案的认可，也体现了其科学方法与先进技术的可靠性，赢得了客户企业的深度信赖。此次合作将成为浩微科技在金融银行行业档案管理应用中的一个里程碑式成功案例，预示着其在推动金融行业数字化转型道路上的坚实步伐与卓越贡献。

浩微档案管理系统 帮助企业进入智能档案信息时代，简单、智能、高效、安全