湘阴县公证处传统的档案移交、归档、借还等业务纯靠手工，效率低、周期长、易出错；并且档案资料管理分散，归档不及时、不完整，导致档案失真；而人员变动导致管理过程难以追溯，容易出现档案损坏、丢失、泄露等重大管理风险；在以往档案得不到规范化的管理，利用不方便，导致档案难以体现其重复利用参考、历史借鉴以及促进改善等重要功能。

    此次湘阴县公证处档案数字化实施中，浩微科技档案数字化项目人员对纸质档案资料进行分类、排列、编号、录入案卷目录、制作封面，然后进行扫描数字化，再进行纸质档案装订、录入整理台账、装盒上架、数字化档案后的电子档案目录编著等全流程工作并移交档案馆。湘阴县公证处领导对此次浩微科技今年档案数字化服务项目组驻场工作能力与效率给予了肯定，湘阴县公证处继去年档案的编录后再次选择浩微进行进一步的档案数字化深度合作，对浩微档案数字化服务的专业水平与服务质量的信任、放心，2023年来我们陆续获得一批老客户档案数字化续签项目，也是档案数字化专家浩微科技一如继往、专心专业专致、深耕精熟业务，用我们的在档案数字服务中的水平、能力和饱满的工作热情回馈忠实的用户。

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