2023-07-28
长沙市燃气实业有限公司始建于1987年,前身为长沙市燃气总公司。经过三十多年的发展,长沙燃气先后顺利完成了管道燃气建设、煤制气工程建设运营、天然气入湘、引资合营、企业整体改制等一系列重要工作,逐步建立成为一家现代国有控股企业。
长沙燃气自2021年1月和浩微合作实施档案数字服务项目,浩微科技数字化服务团队在质量、技术、经验上获得长沙燃气公司的好评,经过近两年来的发展扩张,在档案和文档积压过多、档案管理人员缺少、档案数字化工作量大,档案延期入库等问题。为完成阶段时间来的档案及时入库,长沙燃气与浩微科技再次达成合作,已于近期正式启动了项目。
本次项目的内容如下:
1、档案数字化,包括档案分类、整理、扫描和条目录入及批量挂接。
2、档案咨询服务优化,包括档案室建设咨询服务、档案管理制度建设、档案整理及数字化咨询和信息化建设咨询进行了大量优化。
3、档案管理系统更新与新功能开发。
本次项目难点在于需求多,工期短,并且项目开展要全程考虑长沙燃气未来快速发展规划。同时需要整理的档案在质量与技术上要求更严格,进一步提升了本次项目的难度。
在项目期间,浩微科技数字服务团队自愿加班加点,克服重重难关,最终顺利在规定时间内完成全部项目内容。本次档案数字化项目解决了长沙燃气阶段性档案管理压力,以优质性价比的外包服务减少企业人力、物力资源,也是现代档案数字化服务的一个很好模式。标志着浩微科技在档案数字服务领域忠实服务本色赢得老客户的信赖,持续创新创优助力档案领域的产品与服务引领行业发展!
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