郴州职业技术学院其前身由财贸干校、商业学校、农机学校、建筑学校等12所学校先后合并组建而成，现设有建筑工程学院、财政经济学院、现代装备制造学院、信息工程学院、商贸旅游学院5个二级学院，共开设20个专业，教职工近二百人，现有在校学生9000余人。

郴州职业技术学院随着学校建制的合并与院系增建，学校档案室已经累积了大量尘封档案资料，并且部分老档案资料由于年代远与迁变，已经磨损严重，抢救老档案资料与对现代信息化带来的巨量档案文献、公文等资料的管理利用有着迫切需求。现代对纸质档案电子数字化与电子档案数字化智能管理利用是档案4.0时代的一个极具效率价值的解决方案，经过多家公司对比筛选，最终选择由浩微科技承担档案管理系统建设及档案数字化加工。

    档案数字化专家浩微对科技对郴州职院的档案数字化加工项目重点对学校等相关资料进行著录整理、电子化扫描、数字化挂接到软件系统等工作。此次浩微档案整理服务项目组人员面对纸质档案老旧、磨损严重、字迹退化、纸张老化脆化，电子档案庞大无序，而档案整理期间，现场作业项目组更是面临疫情影响，项目组在浩微科技非常有经验的档管员带领下赶时间争效率，不仅对学院上世纪十多个全宗没有分类，档案情况相当复杂，进行全面梳理，解决了历史问题。并且应用上浩微科技档案管理系统软件，对档案的扫描采集、自动归档、目录挂接、检索借阅利用、密级鉴定等功能实现流程标准化的“采、存、管、服”上全面技术革新与智慧管理，完满超额完成郴州职院对档案数字化的全部项目需求与要求。

    此次浩微科技对郴州职院与在档案数字化上的服务历时数月,共完成5000多盒档案的数字化服务，从此次项目也再次论证浩微科技档案数字化专家可谓名符其实，具备应对传统档案非常复杂困难问题的解决能力与经验，某些技术已经达到档案馆室对文物资料数字化的解决方案，浩微科技也将继续深化在档案数字化上的专业技术与服务品质，为档案在各行业应用上智慧赋能。

  浩微档案数字化服务专家