近日，方正证券股份有限公司档案整理及数字化项目进入验收阶段。方正证券北京总部和长沙总部联合召开了项目验收会议，会议确定采用对纸质档案和电子档案听取总结汇报和现场测评等方式进行两地总部联合验收方案，参会的代表有方正证券两地总部的验收领导组和浩微科技项目组成员。最终，经验收领导组的专家评审一致决定通过验收。

    项目验收会上，方正证券验收领导组就项目背景、参会成员、验收评分要求等情况进行了逐一说明。随后浩微科技项目经理详细汇报了项目实施中疫情防控措施执行情况、项目完成情况、项目费用支出情况、项目安全管理情况、档案加工过程中的经验方法等。

    因为疫情影响、方正北京总部验收组人员无法到现场，汇报会后，长沙总部验收组前往现场并连线北京总部通过随机抽检方式，方证证券验收领导组现场对扫描、挂接的数据进行核对检查。着重对扫描电子档案的清晰度、完整情况、目录著录准确情况和纸质档案装订规范情况进行了查核。通过查验，方正证券验收领导组成员一致认为，该项目完成数量、质量符合档案数字化国家相关文件要求，加工过程严格按照规定，规范档案实体、信息数据管理，全面达标验收标准，同意通过验收。

    本次项目中，方正证券原计划完成各部门共计40万页档案资料。实施过程中发现预算偏差，实际档案量超过预期，为保障如期如质完成项目，针对现场办公场地有限，工作量大，我司及时采购办公桌椅，增加档案人员及档案数字电子化设备，最终完成50多万页档案的整理、数字化工作。档案数字化专家浩微科技专业娴熟的档案整理与数字化服务，为方正证券在档案规范管理与数字化运营利用顺利上线利用赢得了时间和保障了质量。未来，浩微科技将一如继往在档案整理与数字化服务中，充分展现速度、质量、服务一体的效率素养优势，在档案服务领域为企事业单位的档管增效降成本，省心增满意。

  浩微档案数字化服务专家