顺德职业技术学院学校坐落于粤港澳大湾区腹地、制造业重镇佛山顺德,校园占地面积1800亩,建筑面积60余万平方米, 学校现有全日制在校生14000人,成人教育在校生2781人。现有教职工1032人,其中专任教师797人。
顺德职业技术学院财务处现需要按期完成对2023年大量财务凭证、基建工程、设备仪器及其他的档案资料进行整理和影像化后挂接档案系统来管理。经过对多家公司对比筛选,浩微科技仍以高分获得顺德职业技术学院选择,由浩微科技承担档其2023年凭证、档案整理和影像化服务的工作内容。
对于顺德职业技术学院财务处档案处理重点对凭证、基建工程、设备仪器及其他的档案资料进行著录整理、电子化扫描、数字化挂接到软件系统这项工作,浩微科技数字化团队人员已经非常了解和熟悉,对某些重点难点的问题处理起来也深有经验和技巧。首先浩微档案整理服务项目组人员接收及收集、审核、分类、排列、编目、装订、归档、按档案类型建立全宗(台帐),然后把整理好的档案文件扫描(包括高速扫描仪、平板扫描、图纸仪各种扫描设备),扫描后的文件进行处理及合成,把扫描合成的文件挂接至档案软件,最后打印封面、背脊、归档文件目录等,并装盒,入库登记、上架入库完成本次项目任务的全流程工作。
浩微科技作为连续四年来与顺德职业技术学院进行档案整理影像化合作伙伴,更是浩微科技档案数字化服务团队的专业技术品质素养能力用实力证明长久坚持质量不放松、服务优先原则的最好诠释,浩微科技十几年来坚持一如往深耕档案数字化和档案系统软件管理领域,有非常多的老客户选择和浩微科技多次合作,其对浩微科技的先进技术与品质流程工艺深信不疑,一致赞同,在档案管理领域,还是浩微科技专业专致专心。