国防某大学某学院原有档案主要包括文书、科技、专项、财务等档案资料,现学校需要对这些档案资料进行整理数字化后纳入档案管理系统来管理利用,经过对多家标的公司比选,最终选择浩微科技从档案数字化、到档案管理系统一体的军队解决方案来承担此次项目。
此次项目严格按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化规范DA/T31-2017》、《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)、《档案著录规则》(DA/T18-1999)、《档案数字化转换操作规程》(DB/T 1894-2011)等规执行,浩微科技档案数字化团队和档案系统实施人员先后进行档案交接、分类、排序、编码、去异物、档案平整、目录著录、目录校对、质检、文件扫描、图像处理、格式转换、数据挂接、全检、数据备份、装订还原及条目信息著录等全流程一体方案实施。
对国防某大学某学院达10000多卷档案资料数字化并挂接到浩微档案系统后,使用国防某大学某学院在档案利用时检索速度更快延时更低,实现智能识别采集处理数字化、自动安全存管,使用人员与管理人员都能快速上手、多屏检阅,并且支持自定义来拓展档案业务属性来扩容,模块化标准接口功能扩展其他OA等系统无缝对接,全面满足国防某大学某学院档案管理数字化、信息化上的大数据应用需求。
本次项目由于隶属军队特殊性质,进场部署与档案数字化工作时不能携带任何电子设备以及无关物品,需要严格遵守军队级的保密要求,国防某大学某学院对浩微科技的软件技术与数字化服务团队在本次项目验收中给予一次高分达标验收,并强力推荐给了其他学院同类型项目。此次项目成功实施对浩微科技在军方领域的又一成功典范,展示了技术过硬与服务作风优良的品牌风尚,也是羸得客户信赖的根本。
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