湖南省九旺投资有限公司（公司原名为“湖南省九旺医药有限公司”，与上海医药集团合作成立新的医药公司后而更名）成立于2001年，公司主要对项目投资及实业投资，进行自有房产管理、租赁，实现资产投资及合作租户权益最大化,旗下有分、子公司：湖南上药九旺医药有限公司、望城县九旺制药有限公司。

湖南省九旺投资有限公司现需要处理大量的客户资料、合同文件、市场研究报告及内部决策文档、项目档案、人事与财务凭证等档案资料。传统的纸质档案管理方式已难以满足高效、安全、便捷的管理需求，且随着业务的快速增长，档案管理成本不断上升，风险也逐渐增加，为了提升公司档案版块管理效率、保障信息安全、优化资源利用、支持合规性，湖南省九旺投资有限公司档案系统功能、服务与案例对比筛选，最终选择由浩微科技承担其档案管理系统建设。

此次浩微科技为湖南省九旺投资有限公司实施档案管理系统，主要根据企业机构的特定需求，对选定的系统进行自定义配置，如自定义行业特有的标签分类、优化搜索算法等，并将现有纸质档案和电子档案逐步迁移至新系统，并进行数据清洗、分类和标引工作，确保数据的准确性和完整性。在实施过程中也遇了不小的挑战，如数据量大且复杂，部分人员抵触情绪，面对这些问题，实施团队针对性地进行如对数据分阶段分批次进行数据的迁入，利用多种工具对数据进行清洗与分类，对于不了解的人同进行沟通宣传培训及演示，全流程操作答疑，保证了档案系统软件实施如期顺利落地达标应用。

此次湖南省九旺投资有限公司采用浩微科技档案管理来对企业实现智能化、自动化的数字档案管理,档案处理速度提高了200%，查询响应时间缩短了95%，大幅降低了人工操作成本，且通过多重安全防护机制，避免网络和病毒攻击和数据泄露风险，确保了档案资料的安全性和完整性，使用档案资源实现了集中管理、快速检索和共享，提高了资源利用效率，促进了内部协作和知识传承，档案管理流程符合行业规范和法律法规要求，有效降低了合规风险，是浩微科技在投资与金融领域又一成功的典范。