湖南中安工程有限公司于2003年公司业务主要包括：市政公用工程，建筑工程施工，机电工程，机电设备、建筑钢结构、预制构件工程安装，环保工程设施、城市及道路照明工程，燃气设备、锅炉、环保设备、空调设备、燃气采暖热水炉压力管道的安装，机械设备租赁等。

湖南中安工程有限公司经过近年来的发展壮大及业务的扩张，现有档案和文档积压过多、档案数字化工作量大，档案延期入库等问题。为完成阶段时间来的档案及时数字化后归档入库，湖南中安工程有限公司与浩微科技达成合作，由浩微科技来承担其2021-2023年度档案数字化项目工作。

本次项目主要针对湖南中安工程有限公司的工程项目、供应商、招投标、合同、财务等档案资料的进行档案数字化的工作内容如下：

1、各类型档案的接收及收集、审核、分类、编目。

2、档案整理按档案标准规范对接收的档案进行检查、分类、编码、归档章，撰写归档文件目录、卷内目录，建立全宗目录。

3、档案数字化把整理好的档案文件扫描（包括高速扫描仪、平板扫描、图纸仪各种扫描设备），扫描后的文件进行处理及合成，然后把扫描合成的文件批量挂接至档案软件。

4、最后装盒入库，打印封面、背脊、归档文件目录等，并装订、装盒，入库登记、上架。

本次档案数字化项目解决了湖南中安工程有限公司阶段性档案管理压力，作为企业，面对海量档案数字化复杂工作时，以采用外包服务减少企业人力、物力成本，以及时效压力，也是现代档案数字化服务的一个很好模式。浩微科技在档案数字服务以专业和质量的综合性价比切入市场，充分有效解决企事业单位在档案领域的外包需求，持续优陈创新地扎实做好档案领域的产品与服务，引领行业全新发展！