株洲市烟草公司系“两块牌子，一套人马”，辖5县(市)局(营销部)，既行使国家赋予的烟草专卖行政管理职能，又从事卷烟、雪茄烟的经营。

株洲市烟草公司在卷烟生产销售运营中涉汲大量的合同，其合同管理系统功能简单，配置扩展非常繁琐，不能满足现在信息化时代对合同全流程管理的方便、高并行、安全、完整等的要求，株洲市烟草公司经过对比筛选，最终选择浩微科技对其合同管理系统进行二期开发，以满足合现代数字化合同管理，实现在合同全生命周期管理。

浩微科技软件项目二期开发组与株洲市烟草公司各部门科室深入沟通，明确档案管理系统的具体需求，包括功能需求、性能要求、安全标准、审批流程、工作流等，并根据株洲市烟草公司的特定需求，对选定的功能进行定制化开发，如增加行业特有的标签分类、优化搜索算法、审批节点等。将现有电子合同逐步迁移至新系统，并进行数据清洗、分类和标引工作，确保数据的准确性和完整性。并对株洲市烟草公司人员进行系统操作培训，确保他们能够熟练掌握新系统的各项功能。

此次株洲市烟草公司通过浩微科技二期开发合同管理系统后，其业务活动运营中的合同在管理上实现集中合同的统一化、标准化、精细化、信息化管理，进而满足株洲市烟草公司风险控制要求，并且合同电子化的审批流程，减少了株洲市烟草公司原系统传递的低效，并行会签，提升了合同审批的执行效率，建立合同全生命周期管理体系：从合同签订前、签订中、履行中、履行后对合同进行管理；

株洲市烟草公司与浩微科技在合同管理上的合作，二次开发后实现简单好用方便的功能上更体现了其技术优势以主动合同管理模式下的科学决策，各级管理权利人可以随时主动方便的了解合同各阶段统计数据，准确可靠，在合同全生命周期管理上包括合同范本管理、从合同立项、合同起草、审查、合规、会签、签署、履行跟踪、后评估、归档、台账、统计上实现规范审批流程规范上实现所有合同的线上审批，并且随时随地在使用调阅范本共享库，达到现代合同数字化高效、安全、可靠管理趋势与需求。