赣州某区征收搬迁与项目建设服务中心现有综合业务档案和文书档案,由于某区发展与建设工程项目猛增,其档案资料包括纸质与电子档成倍增加,现需要对这些档案资料进行整理、数字化,并挂接到档案系统进行标准化管理利用,经过对多家公司考察对比,最终选择浩微科技为其实施档案整理及数字化、档案管理系统落地应用方案的建设工作。
此次项目首先浩微科技档案数字化专业工程资料与文书专长团队人员帮其进行档案整理,包括对档案资料分类、排列、编号、录入案卷目录、制作封面、装订、录入整理台帐、装盒、上架全流程服务工作;然后进行档案资料的数字化,包括对档案资料扫描、图像检查、图像处理、合成,扫描后的图纸质量保证清晰、完整、不失真,扫描并合成为JPEG或PDF ,扫描完成后装订,装盒并归档入库等工作;随后浩微科技档案系统实施技术人员将扫描完成的电子档案批量挂接到配置部署成功的档案系统。
浩微科技档案管理系统采用分布式部署,B/S架构,赣州某区征收搬迁与项目建设服务中心人员能非常方便地随时随简单快速上手使用,多种检索查询、调阅浏览速度响度快,并且可以方便地自定义来拓展项目与灵活配置业务属性来扩容扩展,全方面满足客户现在与未来发展在档案管理系统上扩展的需求。
赣州某区征收搬迁与项目建设服务中心此次档案整理与数字化有百万页,工作任务重,时间点,质量要求严格,浩微科技数字化团队与系统实施人员根据既定的计划流程方案,有条不紊地按期如质如量完成了本次项目的全部工作任务,赣州某区征收搬迁与项目建设服务中心领导对浩微科技系统软件技术功能与数字化服务工作表达了赞誉,犹其对档案数字化所展示出的分类准确、归档规范、扫描后清晰的工作成果,及对文档识别、快速检索查询档案,安全访问、便利操作的系统功能多次表场,此次项目成功完成标志着浩微档案管理专家在档案整理、档案数字化、档案系统三位一体在政务领域起到了示范与发场光大的作用。