广州地铁设计研究院股份有限公司档案管理系统升级项目

2021-01-26

升级界面水印.jpg

 为进一步促进广州地铁设计研究院股份有限公司档案工作的科学化规范化管理,更有效地积累、保护和利用档案资源,更好地为设计院的发展服务,长沙浩微信息科技有限公司现结合设计院档案工作现状实际,正式开展设计院档案管理系统升级项目。

本次项目重点升级以下方面:

 1、添加了水印,提高了系统安全性。

 2、增加了多个接口,能够自动归档,不用人工归档,节省了人力资源。

 3、开发了相对应的app,可以直接在手机端进行查阅、借阅、审核等程序,不受时间和地点限制,提高了系统的实效性。

 4、档案管理系统与OA系统、知识管理系统、采购系统、招投标系统进行了对接,形成了一体化平台。

 5、迁移了历史信息。

本次升级内容多,工期短,难度大。浩微团队加班加点攻克难点,在项目要求时间全面完成了系统升级任务,并且已经正式投放使用。本次系统升级优化了设计院档案管理工作,减免了工作流程,极大地提高了档案工作的安全性、实效性和便利性,使设计院的档案管理工作更加顺畅与便捷。同时,浩微档案管理系统的强大优势与团队一丝不苟认真负责的态度也获得的设计院的高度评价与赞扬!


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