日前，福建省三明市某县农业局有几十万页扶贫档案未整理归档，对档案查阅借阅造成了很大的影响，导致档案利用率低下。长沙浩微信息科技有限公司根据国家档案局标准，详细制定了一套符合该农业局扶贫档案情况的整理方案，并于2021年12月随所需硬件设备正式入场开展档案整理数字化项目。

本次项目包括档案整理、扫描、条目著录和批量挂接到档案局系统等数字化内容。该农业局部分存放时间较久的扶贫档案灰尘堆积较多，需要佩戴防尘口罩进行整理。有些档案纸张脆弱，容易损坏，需要轻拿轻拿，整理时要格外注意。已经胶装成册的文件必须拆开重新整理分类，拆开时要特别小心不能破坏原件。成册的文件如果存在重复文件和不需要的归档文件，也需要拆开一份份地整理。已胶订的文件需要一页页分开扫描，后期再装孔成卷。这些过程都极其费时费力，需要档案数字化人员有足够的耐心处理，同时也使得项目难度进一步增加。除了具体的整理工作，浩微项目团队就档案管理制度的完善和档案整理要求对该农业局负责人员进行了培训，提出了建议，旨在全方位解决该农业局存在的档案管理问题。

本次项目难点多、工期短，并且场地远，项目任务重。年末将至，农业局会对项目成果进行一次检查，由于人手紧张，浩微将会从全国各公司抽调档案数字化专家前往支援，协助农业局的同事保证项目进度，加班加点完后检查任务。目前项目正在顺利进行中，团队成员也将一直秉持认真负责的工作态度完成后续任务，为客户提供优质的档案管理服务。客户对于浩微团队的专业与高效也表现出高度认可与欣赏，希望以后能够再次合作！

浩微档案数字化服务专家