深圳市公明玉律股份合作公司现所存档案资料与电子类文件如综合业务、工程、供应商、人事、财务等类型档案。其数量庞大、分散零杂、查找借阅相当不方便，甚至如有部分年代久远的纸质档案损毁遗失，深圳市公明玉律股份合作公司经过比选，最终决定采用浩微科技档案整理、档案数字数字化外包服务来全面一次性有效解决该公司档案管理阻点。

本次深圳市公明玉律股份合作公司档案数字化项目的开展，浩微科技数字化团队主要分三步有计划有预案地进行现场实施作业：

1、首先进行档案整理，包含对公司现存全部档案鉴别、分类、排列、编号、录入案卷目录、制作封面、装订、录入整理台帐、装盒、上架全流程展开作业。

2、随后进行档案扫描，包含扫描、图像处理，以及封面、卷内目录、正文、附件、备考表，浩微团队利用高精位设备结合专业经验保障扫描后的图纸质量清晰、完整、不失真，达到300DPI精度分辨率效果，扫描为JPEG文件合成为PDF文件并进分OCR自动识别，方便检索查询等后期利用。

3、最后进行条目著录，档案字段信息录入，既方便实体纸质档案的查找，也方便后期可以挂接到软件系统。

本次项目档案整理大概有数千盒之多，时间紧任务重，为保障项目进度如期如质完成，浩微科技调集团队中有档案管理数字化方面专业资质成员充分发挥专业能力和档案整理经验方法来完成作业工作内容。深圳市公明玉律股份合作公司领导对于浩微团队在本次项目中的表现出的专业方法与整理工序、整理质量、作业速度十分满意。浩微科技档案专家档案数字化服务团队又一次用饱满的工作热情、专业技术经验助力企事业单位解决档案管理高效进程的迎来了新的局面！

浩微档案数字化服务专家