海军某修理厂原有档案主要包括设备、文书、合同等档案,随着部队数字信息化建设,现需要对这些档案资料进行整理后数字化,并著录挂接到档案系统进行信息电子化智能化管理,经过对多家公司考察筛选,最终选择浩微科技从档案整理后数字化、并著录到档案管理系统一体化的军队解决方案来承担项目的建设工作。
此次项目首先浩微科技帮其进行做档案资料规范化分类、整理、高精度扫描归档,数字化加工后并著录挂接到档案系统按定制化流程智能OCR识别采集、自动存档、安全权限级别借阅利用。
浩微档案管理系统采用分布式部署,系统高稳定高安全高可靠,检索速度快延时低,智能识别采集、自动安全存管,使用人员能快速上手、多屏检阅,支持自定义来拓展档案业务属性来扩容,模块化标准接口功能扩展其他OA等系统无缝对接,全面满足客户档案管理数字化、信息化上的应用需求。
本次项目由于部队特殊性质,进场部署与数字化工作时不能携带任何电子设备以及无关物品,需要严格遵守部队的保密要求,海军某修理厂对浩微档案管理系统软件在功能与数字化服务工作上全力支持,浩微该项目组实施团队也充分就军队涉密与安全等级要求超高的单位性质实施前后做了周详的计划、预案与备案,并就整体方案报送相关单位审批获一次通过,本次项目全面解决了一直以来该修理厂单位对档案管理上的痛点,实现档案现代化信息化数字化管理。此次项目成功实施标志着浩微档案管理专家在档案整理、档案数字化、档案系统一体化在军队领域起到了示范与可借鉴经验,也经受了涉密单位与部队在档案加工工作与档案系统需求上的严苛要求与高标准管理,让浩微科技的产品与服务受到了洗礼与检验。