国防某学院原有档案主要包括文书、人事、工程、财务等档案资料,随着学校数字信息化建设,现需要对这些档案资料进行整理数字化后,采用档案软件系统进行电子化智能化管理,经过对多家公司考察筛选,最终选择浩微科技从档案数字化、到档案管理系统一体化的军队解决方案来承担项目的实施。
此次项目严格按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《纸质档案数字化规范DA/T31-2017》、《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)、《档案著录规则》(DA/T18-1999)、《档案数字化转换操作规程》(DB/T 1894-2011)、《XXX档案管理规定》等规执行,首先浩微科技帮其进行做档案资料规范化分类、整理、高精度扫描数字化,并著录挂接到浩微档案系统按定制化流程智能OCR识别采集、自动存档、安全权限级别借阅利用。
浩微档案管理系统采用分布式部署,系统高稳定高安全高可靠,检索速度快延时低,智能识别采集、自动安全存管,使用人员能快速上手、多屏检阅,支持自定义来拓展档案业务属性来扩容,模块化标准接口功能扩展其他OA等系统无缝对接,全面满足客户档案管理数字化、信息化上的应用需求。
本次项目由于隶属军队特殊性质,进场部署与档案数字化工作时不能携带任何电子设备以及无关物品,需要严格遵守军队级的保密要求,国防某学院对浩微科技的软件技术与数字化服务团队的专业与质量给予了表扬和赞誉。此次项目成功实施标志着浩微档案管理专家在档案数字化、档案系统一体化服务的专业程度获得军方领域的认可,也经受了涉密单位在档案加工工作与档案系统需求上的严苛要求与高标准管理,浩微科技也将再接再励,将在军方领域的经验优势应用到企事业单位应用需求领域来保障档案服务的高质高优。