广州高澜节能技术股份有限公司合同档案整理服务项目

2020-12-11

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广州高澜节能技术股份有限公司成立于2001年,于2016年2月在深交所上市,是国家火炬计划重点高新技术企业,也是全国19家绿色“一带一路”倡议企业之一。

广州高澜总部位于高新技术产业开发区广州黄埔科学城,设有北京分公司、子公司湖南高涵热管理技术有限公司和广州智网,在上海、西安、广州设有销售区及售后服务中心,在湖南设立岳阳高澜全球制造基地岳阳高澜节能装备制造有限公司,海外设有高澜节能技术美国有限责任公司,并在德国、印度、巴西拟建办事处。广州高澜专注于电力电子装置用纯水冷却设备的研发、设计、生产、销售及售后服务,致力于成为节能产品整体解决方案领导者。

目前,广州高澜节能有大量合同档案需要整理,档案总量达几十万页。为了按照标准和规范整理合同档案,广州高澜与长沙浩微信息科技有限公司达成合作共识,并于12月份正式启动项目。

项目内容主要是对需要整理的档案进行分类、整理、核对、修改和编号,同时还提供组卷、整理编目、条目著录、装订、案卷排列等档案整理服务。拆卷时对每卷的所有页面进行统一的编号,做批次登记,确保正确还原。

本次项目档案数量大、时间紧,整理的时候要保持档案的排列顺序正确,不得漏页、错页,不得压字,装订牢固、不掉页,整个整理流程确保安全、准确、无遗漏,所有档案的装订情况差错率≤1‰才能达到验收标准。另外,在数据验收合格后,对需要归还的档案实体和报纸进行自检,必须对档案实体和报纸进行逐卷清点,按数量、状况、与顺序等进行检查,要求档案原始材料100%不缺失,合格率要求99%。

此次项目顺利解决了广州高澜合同档案杂乱无序、无法达到验收标准等难题。长沙浩微在项目期间克服重重难点,对症下药,确保了项目在规定时间内完成。项目团队兢兢业业,加班加点,体现了长沙浩微的专业与严谨,并且赢得了业主的高度评价!


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