深圳市某街道城市建设办公室档案数字化服务项目

2020-12-16

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深圳市某街道城市建设办公室有上千盒档案需要整理加工,主要以工程档案为主(蓝图、设计及施工文件),还有部分会计、文书、合同、招投标档案。档案数量多,时间跨度大——从97年(80年代的都有)以前到2016年。为进一步加强档案管理合理化,该城市建设办公室亟需专业人士对这些档案进行整理,并在全国范围内寻求合作。长沙浩微凭借丰富的经验和过人的实力赢得该城市建设办公室的信任,并于12月正式进场,启动项目。

本次项目长沙浩微团队主要提供立卷归档、档案整理(档案整理、更换卷皮、书写卷皮、更换目录、档案修复)、档案扫描、数据录入、档案数据深加工等服务。

本次项目难点在于档案数量庞大,并且工期短,工作人员需要充分做好准备工作,严格服从现场要求,加班加班才能保证进度。另外,由于年代久远,档案纸张已经有一定程度的损伤,质量非常差。所以工作人员在整理时必须格外小心,避免弄坏纸张,影响信息保存。由于该城市建设办公室档案类型繁多,堆放杂乱,灰尘大,从而也极大地加强了档案整理加工的难度。

在项目期间,长沙浩微团队按照要求在规定时间内完成全部项目内容,并且都达到验收标准,助力解决了该城市建设办公室档案,易损坏,易丢失,不易查找等难题,极大提高了工作效率,节省了人力物力。同时,长沙浩微团队的专业与严谨也获得了客户的高度认可与赞扬,表明了有机会希望再次合作的意愿!

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