华康海宇财富管理有限公司合同档案扫描服务项目

2020-10-23

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近日,长沙浩微信息科技有限公司与华康汇通资产管理有限公司就华康汇通资产管理有限公司合同档案扫描整理需求达成合作共识,双方签订合作业务,建立了长期合作关系。预期每月的合同档案数量达上千份,一个季度需扫描的合同档案则更多。

本项目的难点在于,华康汇通资产管理有限公司是一家涉密单位,不允许将档案领出档案室,不允许携带手机、电脑等通讯和网络设备进入,我司需在开展工作前,要将档案扫描所需的办公设备(扫描仪、电脑)、出入库移交登记表提前准备好。

此项目扫描一次的合同档案数量多,项目工作要求时间紧,质量要求高,绝大多数皆为胶装不可拆卸式文本,且不可破坏原件。从技术层面,采用高拍扫描仪进行高拍扫描,每次扫描合同档案时,需对合同档案按已定义的命名规则进行电子档备份,以防遗失。

       在此项目执行期间,长沙浩微的项目团队工作认真负责,顶住压力,服从整体安排,严格遵守客户现场各项规章制度,在既定的时间内,按质按量出色的完成了工作目标,获得了业主的高度认可!


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