四川省交通运输厅某单位其每年需要将所有档案按标准整理归档挂接入库，以便于高效地管理，此次档案整理及数字化和档案系统应用就是要借鉴专业档案服务公司的档案管理及数字化经验，规范化管理单位内所有档案。

    四川省交通运输厅某单位此次档案数字化要为文书档案、合同档案、财务档案、人事档案等类型的整理整编、扫描电子文件（JPG、TIF合成PDF）、条目著录、数据挂接到档案系统进行标准管理，经过严格的招标程序，最终浩微科技档案管理系统与档案数字化服务基于为企事业单位全方位解决传统档案管理数字化的综合解决方案以高分中标。

    作为档案数字化专家的浩微科技，此次档案整理服务项目从三个方面步骤进行：

    一、纸质文件归档

    浩微科技四川整理数字化团队严格按照《归档文件整理规则》等归档要求进行档案整理，保证归档档案保管期限划分准确、档案类目准确、文件统一完整等。且根据行业特性严格按照国家、四川省关于交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范，进行建设项目档案的整理。并对人事档案文件进行专审与损毁修复记录补全等。

    二、档案数字化

    浩微科技四川整理数字化团队根据《国家档案局关于发布数字档案室建设指南的通知》要求，将完整源文件扫描后挂接到档案系统，确保档案系统能全部检索对应到原文档案。档案系统内的归档文件格式均以普通格式为准（doc，txt，pdf，mp3 、jpg等）。

    三、档案管理系统

    此次项目将整理数字化后的档案文件数据自动挂接到系统中，浩微档案管理系统采用分布式部署，系统高稳定高安全高可靠，检索速度快延时低，自动智能识别采集、安全存管用，使用人员能简易上手、多屏端检阅，并且支持自定义来拓展档案业务属性来扩容，模块化标准接口功能扩展对接到其他OA等系统无缝对接数据与权限，全面满足客户档案管理系统性、信息化上的应用与整合需求。

    四川省交通运输厅某单位对浩微档案整理数字化团队一如往年专业、认真的现场作业氛围与项目实施质量表达了高度的放心认可。浩微四川档案系统与数字化服务团队也将坚持浩微科技优良作风，精细档案数字化专家级服务，扎根四川市场，做强引领档案数字化行业质量口碑与服务品牌。

浩微档案管理系统 帮助企业进入智能档案信息时代，简单、智能、高效、安全