广西百色市民族卫生学校创建于1978年5月，共有全日制在校生7837人，是百色市办学规模最大的中职学校。

百色市民族卫生学校随着学校多年发展变迁，学校档案室已经累积了大量故旧档案资料，并且部分老档案资料由于年代久远与迁变，已经磨损严重，对于学校运营过程中利用调阅保存带来极大的不便利性。现在对纸质档案电子数字化并采用电子档案管理系统来“采存管用”的优越性解决了传统档案管理难题，经过多家公司对比筛选，最终选择由浩微科技承担档案管理系统建设和档案数字化加工。

本次档案数字化专家浩微科技对百色市民族卫生学校的档案数字化加工项目重点首先对学校等相关资料进行包含档案鉴别、拆钉、分类、排列、编号、录入案卷目录、制作封面、装订、录入整理台帐、装盒、上架等全流程服务，其中数字化处理资料时进行扫描、图像处理。包含每一页扫描，扫描后的图纸质量清晰、完整、不失真。扫描为PDF或TIF文件，最后进行条目著录及数据批量挂接档案管理系统。

浩微科技档案管理系统全面满足百色市民族卫生学校对档案业务管理需要，主要包括档案信息录入、收集、整理、归档、查询、打印、借阅、编研、鉴定、销毁、移交、接收、统计等功能，其中一大批特色与优势功能举不胜举，特别是与泛微OA对接集成是本项目的一大亮点：

1、泛微OA内单点登录至浩微科技档案管理系统。泛微OA内收发文等流程结束后自动把表单数据、表单、表单附件归档至档案系统对应的目录内再自动编号、自动生成页码及归档章、生成归档文件目录、自动装盒、上架库房库位、归档入库，实现全过程自动化归档。

2、浩微档案管理系统可以进行电子文件分类方案（多业务门类等）、归档范围与保管期限表，并自动鉴定电子文件归档范围、划定保管期限和预归档功能，能够完成格式转换等整理功能。

3、浩微档案管理系统可以建立、管理本单位档案分类方案，可进行各种门类电子档案的元数据以及数据字典方案建立与管理功能和元数据值有效性验证设置功能。

4、浩微档案管理系统可自动接收采集文书、业务、会计、科技、照片、录音、录像等不同类型电子文件功能，具备辅助接收、采集传统载体归档文件或传统档案数字副本功能，接收采集电子文件时应确保电子档案的内容与元数据、电子档案的各组件保持关联，同时能自动记录接收采集业务行为元数据。能够按照分类方案、元数据方案对电子文件进行分类和元数据自动采集，根据权限手工著录、修改电子档案实体元数据， 并具备辅助传统载体归档文件分类、著录功能。

5、浩微档案管理系统具备对归档电子文件自动或手动进行 OFD或PDF等版式文件转换功能，并具备对电子档案各组件进行签名功能。

6、浩微档案管理系统具备不设定检索字段的简单检索、选定多项检索字段及其逻辑关系的高级检索跨档案门类检索、全文检索等功能。

7、浩微档案管理系统具备四性检测，确保档案数字资源符合真实性、完整性、可用性和安全性。

8、浩微档案管理系统支持档案借阅流程管理和利用审批功能。可以在本单位主要工作网络开展档案自助查询利用服务功能。

9、浩微档案管理系统具各门类档案资料的鉴定处置功能，对各种档案资料以及相关业务情况的统计管理功能，实现以自动触发的方式提示处置任务功能。并且可以按工作流程开展处置鉴定、续存、销毁、移交、开放鉴定工作功能。对实体档案、数字档案资源室藏量的统计功能，统计条件包含档案门类、保管期限、文件格式、类、卷(件)、年度等。在档案利用情况统计功能上，包括利用档案的职能部门及人次、利用实体档案和数字档案门类及数量、数字档案下载浏览量等。可以按档案工作统计年报统计数据功能，通过统计报表、柱图、饼图或曲线等各类方式显示统计报告。

10、浩微档案管理系统在日志审计跟踪功能上，记录、审计系统各类管理、操作行为。拥有功能权限与数据权限授权与关闭授权功能，实现用户口令或数字证书管理。并有多种通用格式的元数据、目录数据和档案内容导入，导出功能。

此次浩微科技对百色市民族卫生学校与在档案数字化与档案管理系统建设服务,共完成超三十万页档案的数字化服务并挂接到电子档案系统进行管理，此次项目标志着百色市民族卫生学校从传统档案管理跨进现代数字档案管理的时代，也是浩微科技对学校教育行业档案信息化服务建设解决方案的一个典范，浩微科技也将继续深化在学校高校行业档案数字化上的专业技术与服务满意度，为档案在各行业高效应用上智慧赋能，为各行业在数字经济建设发展上赋能。

浩微档案管理系统 帮助企业进入智能档案信息时代，简单、智能、高效、安全