2025-03-03
娄底职业技术学院现有全日制在校学生近2万人,面对教学设备、后勤服务及教学服务等多元化运营活动中日益增长的合同管理需求,娄底职业技术学院深刻意识到传统合同管理方式的局限性——流程繁琐、标准不一、效率低下、信息孤岛等问题日益凸显,严重制约了学院的管理效能和运营效率。为此,学院决定引入现代数字化合同管理系统,以科技赋能管理,经过全面而严谨的调研与评估,娄底职业技术学院最终选定了浩微科技的合同管理系统作为合作伙伴。浩微科技凭借其在合同管理领域的深厚积累与技术创新,完美契合了学院对于合同全生命周期管理、线上审批流程优化、合同范本规范化使用等核心需求。
娄底职业技术学院合同管理系统功能模块包括统一单点登陆、我的工作台、立项管理、采购管理、待签合同管理、执行合同管理、完成合同、合同总台账、合同模板管理、统计报表、供应商管理、客户管理、系统管理等,且支持数据流与智慧校园相互完美对接、共享和交互,以及对电子卖场、小额合同、大额合同、政府采购等类型的自定义流程与数据对接。上线后其合同管理工作迎来了翻天覆地的变化,教学设备、基建项目、后勤服务及教学服务等各类合同均实现了信息化管理,不仅打破了各院系间的信息壁垒,实现了合同管理的统一化、标准化与精细化,还极大地提升了管理效率与风险控制能力。电子化的审批流程简化了传统的人工传递环节,实现了并行会签,显著缩短了审批周期,确保了合同执行的时效性。更为重要的是,浩微科技合同管理系统为娄底职业技术学院构建了一个覆盖合同签订前、签订中、履行中及履行后全过程的管理体系,实现了合同全生命周期的精细化管理。各级管理人员可随时随地获取合同各阶段的实时数据,为科学决策提供有力支持。同时,系统还具备强大的风险防控功能,能够实现合同风险的事前防范、事中控制与事后分析预警,为学院的稳健发展保驾护航。
此次合作不仅彰显了娄底职业技术学院在推进管理现代化、信息化方面的坚定决心与前瞻视野,也充分展示了浩微科技在数字化合同管理领域的专业实力与创新能力。双方携手打造的这一高效合同管理系统,不仅为娄底职业技术学院的管理升级注入了强劲动力,更为高校电子化、数字化合同管理树立了新的标杆。
浩微合同管理系统 帮助企业进入智能档案信息时代,简单、智能、高效、安全