2024-08-16
中山港华燃气有限公司主营业务是在中山市内以管道方式供应天然气、代天然气、石油气、油制气等可燃气体,配套气体燃料储存和燃气具供应、安装、维修及相关辅助业务。
中山港华燃气有限公司随着公司的飞速发展,原来档案资料管理的模式对于企业现代化运营非常不友好,在档案资料自动化收集、管理与调阅上严重制约,如何对公司与业务项目上的档案资料进行高效“采存管借”,方便企业日常运营工作的需求,中山港华燃气有限公司最终决定采用浩微科技档案管理系统来为其实现现代化的综合档案信息化管理建设。
此次档案管理系统项目主要是对中山港华燃气有限公司实施专业版档案管理系统,并增加部署档案数字化加工软件实现其日后档案资料采集时自动化处理,且对原单机版软件的历史数据迁移至新系统。档案系统重点将对公司业务项目工程建设、供应商、合同、员工与会计档案等纳入系统进行软件科学管理。此次项目要对接的档案记录数据量大,在进行数据迁移时浩微科技的专业版档案管理系统发挥灵活自定义配置的优势很好地对原来档案数据的兼容并实现其他功能上的扩展,并且在后期档案数据源采集时实现了按需求自动化的处理加工,也打破原有单机的局限性,多数据源分权限不限网点地采集档案资料存档审核入库,并且在借阅利用上非常安全方便地随时随地来管理使用。
中山港华燃气有限公司全面应用上浩微科技档案管理系统后,不仅实现档案资料的现代信息化,而且加快各业务项目对档案资料使用依存的效率,并增加了日常档案资料管理的快捷安全性,驱动公司运营降本增效,在当今现代信息化时代,档案文档资料电子数据的优势利用对于企业来说提升到了生命线的地位。如何确保档案资料的高效、便捷、安全、完整的“采存管借”及综合系统性地实现软件系统管理的价值,浩微档案管理专家一直在坚持档案管理系统软件的自主研发与创新,在技术上不断为广大企事业单位的档案系统性管理实现技术与模式革新,在服务上更上打造和满足企事业单位各种应用不同场景化的需求。
浩微档案管理系统 帮助企业进入智能档案信息时代,简单、智能、高效、安全