伴随着企业的不断发展，企业的规模逐渐扩大，您的企业将由原来的几个员工到几十个员工甚至更多的员工。对于传统企业来说，人事档案管理往往还停留在由员工手工填写纸质资料，然后交由人事专员制作excel表格进行统一登记的模式，这样的人事档案管理模式往往会造成大量资源的浪费。如果您的公司只有几个员工，这样的工作还能承受，但是如果您的员工增至几十甚至更多人时，难道还是让人事专员将所有人的信息逐一登记到电脑里，那得要花费多长时间才能完成这份工作？不但耗时耗力不说，而且工作效率极其的低下，登记完成后如果有员工更改号码，传统的人事档案登记模式并不能及时显示，面对突发情况需要处理极易造成重大损失。

下面我们举例说明，小王是南京某一对外贸易公司的报关员，正常情况下，公司每周一、三、五需要办理报关、纳税等通关手续，其余时间自由支配。然而有一次因海外客户急着要货物必须赶在星期六晚上之前出关，星期五小王下班后，公司的货物运达海关，可是怎么也找不到小王，无奈之下，所有货物滞留海关一晚，造成十几万的损失。第二天，找到小王，领导大发雷霆，小王非常委屈，原因是手机丢了，号码全没了，新换的号码也没人知道，还没来得及登记进去。十几万的损失谁来负责？如果该公司使用了浩微档案管理软件，小王在丢失手机后，及时上网登录该公司的档案管理系统快速更改自己最新的联系方式，如果公司有急事可以通过该公司的档案管理系统找到小王的最新联系方式，这样就可以避免不必要的损失。

您的企业还在采用传统的纸质人事档案管理模式吗？那么您的企业已经OUT了！推荐使用浩微档案管理系统，该系统提供了强大的员工自助登记档案功能，员工通过上网自助登记个人信息，填写完成后系统自动更新，整个运作过程不仅省时省力，而且节省了大量的办公成本。在传统的办公模式下，如果一个人事专员平均每个月要花费30个小时办理人事档案管理事务，使用易度档案管理系统后平均每个月仅需2小时，原本需要3个人才能完成的工作，现在只需一个人就可以完成，不但提高了工作效率而且节省了大量的办公资源。