为了实现统一管理精准扶贫档案，某省乡村振兴局迫切需要一个以省扶贫办各业务系统为依托，在此基础上集成开发的精准扶贫档案信息管理子系统和精准扶贫档案展示子系统，从而实现文书档案、业务档案的在线管理和应用。湖南浩微智创信息科技有限公司的系统非常符合该乡村振兴局的需求，2021年8月双方达成合作，开始启动项目。

本项目系统包括以下两个部分

（一）精准扶贫档案信息管理子系统

精准扶贫档案信息管理子系统从省办档案管理的实际业务流程出发，分为档案收集、档案管理、档案利用、数据管理、库房管理、应用管理、系统管理等功能模块。

（二）精准扶贫档案展示子系统

精准扶贫档案展示子系统通过大屏可视化方式，依托扶贫档案信息管理系统，直观展现扶贫档案各个指标，档案人员信息、档案分类信息、档案组合查询及分析决策。

精准扶贫档案信息管理子系统各个模块部分功能进行了改造升级。档案收集模块支持无条目挂接、支持提取不完整条目、支持看图著录等升级功能，部门资料库和档案移交接收两个功能也进行了调整。档案利用模块的综合检索允许追加条件支持结果中检索，同时增加了专题检索、资料检索和同义词检索等不同检索工具。档案管理模块优化升级了档案整理、编目打印、档案盒管理、专题组织和载体管理等模块功能，提供灵活的卷内顺序调整功能并且自动生成卷内序号对按件整理的档案，支持自动组件并加盖归档章等操作。档案存储模块将提供虚拟库房管理功能，包括库房信息维护、出入库管理、库房日常管理、外部设备系统接口集成等，可模拟实现各项实体档案库房管理功能，通过结合最新技术和设备，提高库房管理效率。系统管理模块提供台账自定义功能，可以给不同角色的用户发布各自关注的台账界面，实现一套系统多套风格。系统兼容IE、谷歌、火狐等主流浏览器，可部署在Windows、Linux操作系统，兼容性良好。操作人员能够完全利用键盘操作业务处理界面。对于常用环节，系统可以设置快捷键以方便功能间的切换，操作及选择键（热键、菜单选择等）的功能定义在全系统保持一致。系统同时具备一定的容错功能，支持相应的操作回退机制，允许操作人员有限范围的误操作。

该系统在使用工具上，集成了四性检测等工具。四性检测包括准确性、完整性、可读性、安全性，贯穿电子文件归档、移交、接收、管理和长期保存等全部环节，四性检测的对象包括目录数据、内容数据、元数据、封装包、存储载体等部分，确保电子档案在移交接收与长期保存过程中的准确可靠、齐全完整和安全可用。

本次项目浩微科技结合该乡村振兴局的需求，对系统部分功能进行了升级改造，采用“一级架构、二级部署、多级应用、目录共享”的方式，依托省级政务云基础环境，建成集“收、管、存、用”于一体、标准统一、平台统一的精准扶贫档案管理系统架构，解决乡村振兴局的档案管理问题。本次项目时间紧、难度大，浩微团队严阵以待，必要时加班加点，积极与客户沟通敲定细节，多次开会讨论落实方案。目前项目正在顺利进行中，相信最终的项目成果不会辜负客户的期待。

 浩微档案数字化服务专家