2024-06-28
广东省现代XXX装备研究所是公益类事业单位,主要承担现代XXX装备产业基础性、共性关键技术研究及推广工作。
广东省现代XXX装备研究所此次重点需要对近年来工程图纸、标书类档案和工程项目类档案等进行整理、扫描和数字化工作,对专业度要求很高,经过考察最终选择浩微科技负责其本次项目工作的任务。
此次项目浩微科技团队派出有工程行业经验的专业项目经理与组员,针对本次档案整编扫及数字化的开展,根据广东省现代XXX装备研究所档案管理流程制度及本次项目要求对图纸扫描和档案数字化进行制订计划并实施,从资料收集、资料核验、资料接收、保管、资料整理、排序、文件著录、文件扫描、图像处理、组卷、文件打码、装订、档案盒及卷内目录打印、电子档案备份、档案上架及排序、档案挂接建设单位档案管理软件、配合正本移交(正本验收合格后)等相关工作任务,工作量达数百盒和数千张档案资料图纸。
此项目也是浩微科技充分发挥专项档案整编专业能力和行业档案特性经验方法,针对建筑工程领域及工程项目中在档案整编扫与数字化服务中的优势展现,浩微科技既为广东省现代XXX装备研究所在档案管理中节省成本、优化管理,还给予了比普通档案管理人员更专业级、行业级的档案整理扫描与数字化交钥匙服务,解决了一般企事业单位档案管理中专项工作不具备工程领域档案管理经验的档案工作,可谓省钱省力省心,保障了质量超效完成,浩微科技也将档案数字化服务整合行业市场差别性需求,为工程行业档管档整与数字化带去优质的服务与靠谱的信心。