2024-04-15
某县社会保险服务中心本次需要对2019年之前的所有业务类档案进行整理,数量巨大,且因以前传统的保存与环境条件设施的欠缺全部散装杂乱,特别还有年代久远的尘封破损严重档案,需要按期处理著录整理归档,某县社会保险服务中心通过对我司实地考察,对浩微科技档案数字化服务其资质齐全、专业水平与服务能力所表现出对现代档案整理与数字化应用的全面、综合、系统的解决方案与解决能力,最终毅然选择浩微科技来为其实施这项工作。
某县社会保险服务中心对浩微科技项目组数字化现场人员档案数字化整理作业专业能力与水平效率发自内心的认可与赞叹,浩微项目组人员针对本次某县社会保险服务中心档案整理工作的困难度特殊性按如下方案步骤来进行作业工作:
(1)整理原则:应存尽整,规范安全。
(2)整理依据:中华人民共和国《档案法》、《社会保险业务档案管理规定》、《某县社会保险服务中心业务资料分类整理归档明细表》。
(3)整理程序:对所有资料按照险种、年度、业务类型进行归集整理。具体按照资料清理、编写页码、录入目录、系统挂接、档案装盒6个步骤组织整理。
(4)整理标准:对2019年之前的历史档案室所有资料按照资料清理、编写页码、录入目录,系统挂接、档案装盒5个步骤进行整理。对经常查询、重要的资料如2000年以前的花名册、企业养老保险分账户、补建档、转入转出、信息修改等按照资料清理、编写页码、录入目录、图片扫描、系统挂接、档案装盒6个步骤整理。
共整理数字化数大量各类型档案等资料,由于档案文件全部是散装与久远的老档案,整理工作量很大,浩微科技项目部及时增调专业人员、加班加点保障项目如期保质完成。浩微档案数字化团队在针对业务复杂、数量庞大、年代久远的老、破、残、旧级档案,表现出了档案馆级入馆要求的专业程度,敢接敢拼,敢于应对超高难度系数的档案整理工作,解决事业单位棘手与头痛的摊子,在我国县市级档案保存归档相对薄弱的企事业单位档整工作树立了良好的典范。