2021-04-07
湖南浩微智创信息科技有限公司于今年一月份正式开展某国有企业项目,由于该企业档案数量极为庞大、年代久远,近30年的档案全部都有,并且本身工期短,项目期间又包括春节假期、法定节假日,大大缩短了项目的实际工期,导致时间紧张。同时档案杂乱,整理难度大,整理标准高,需要按类别按时间归档、制作表格填入信息、扫描成双层PDF格式,流程繁琐、耗时长,给项目按时完成又增加了阻力。
浩微科技为了确保项目进度,确保项目按时完工,采取了增添设备、增加档案数字化人员、加班加点等措施。目前增添了扫描仪、电脑等办公设备,加快整理进度,并从全国各地的档案项目组抽调合适人员前往该企业支援。每天晚上、每个周末进行集中加班、分工合作,共同解决突发问题。另外,为了激励档案人员,每日进行考核,考核达标提前完成者可以获得额外奖励。措施实施后,效果显著,项目团队齐心协力,不埋怨不抱怨,攻坚克难,使得项目进度大幅度推进,保证了项目按时完成。
浩微科技一直将客户的需求放在第一位,秉持客户至上原则,培养专业团队,为广大客户提供优质服务。本次采取的措施让该企业看到了浩微科技的态度与能力,表示浩微科技值得他们的信任与期待,是他们最正确的选择。今后浩微科技也会继续肩负使命,保持初心,为行业发展贡献自己的一份力量。
浩微档案管理系统 帮助企业进入智能档案信息时代,简单、智能、高效、安全
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