2022-06-06
长沙南站位于中国湖南省长沙市,长沙南站建筑面积27.8万平方米,站场规模为13台28线。由中国铁路广州局集团有限公司管辖,是连接京广高速铁路与沪昆高速铁路的重要枢纽车站,是中国中南地区的区域性铁路客运中心,也是长沙铁路枢纽的重要组成部分。
广铁集团公司长沙南车站下辖多个职能科室,目前有大量合同档案需要整理,档案总量达几十万页。为了按照标准和规范整理合同档案,广铁集团公司长沙南车站与湖南浩微智创信息科技有限公司达成合作共识,并于5月份正式启动项目。
长沙南站项目内容主要包括接收各部门移交来合同及会议纪要,会议记录本等,按年度、部门进行分类、整理、核对、修改和编号整理装盒及录入电脑。按广铁集团要求打印出卷内目录,打好封面及盖脊背章,移交目录索引等。同时还提供组卷、整理编目、条目著录、装订、案卷排列等档案整理服务。实现对纸质、电子文件等原文资料的管理、发布和检索利用等功能。
本次项目档案数量多,项目工作要求时间紧,质量要求高。浩微科技派遣了多名经验丰富的档案管理员前往开展工作,不辞辛苦,工作认真负责,严格遵守客户现场各项规章制度。服务期间,浩微团队的专业严谨给长沙南站留下了深刻印象,并获得了高度赞赏和评价!