2020-10-29
惠州某区发展和改革局于2015至2019年期间积累有超8000份价格认定工作档案需要整理、扫描、条目录入及扫描件批量挂接,湖南浩微智创信息科技有限公司通过公开询价方式一举中选此项目。
本次项目需将上十份档案组成一盒,盖宗号章,并填写相关信息,其中全宗号、归档年度、保管期限和件号需要手工填写。并将打页码、拆钉、扫描、装钉等整理工作依次按流程完成,最后按照三表格式录入数据,同时完成批量挂接、装盒等工作。
本项目的难点在于需要以三表格式录入数据,每份文件要录入三个表中,使得数据录入工作占据了大部分时间。并且打页码过程比较繁琐,每打完一份文件页码,都要调整一下页码机,导致每次打页码时都要重复调整,拖慢了进度。另外,项目结束后,客户需要接受惠州市价格认证中心的验收,因此浩微科技项目团队要确保在短时间内按质按量完成所有档案整理录入工作,达到验收标准。
在本次项目中,浩微科技的工作人员克服了时间紧,任务繁重等难点,专业高效地完成了工作。因为项目时间短,浩微科技人员自愿加班加点,耐心处理工作中的繁琐流程,严格按照项目的标准完成了所有整理录入工作,并且达到验收标准,赢得了客户的高度认可与评价!