二十一世纪，人类正以前所未有的速度跨入信息化社会，档案作为极其重要的社会信息资源越来越被人们所重视。近年来，档案事业行政管理得到加强，档案管理与利用正在有序进行。

但是，在前进过程中还存在一些问题。就公司管理系统而言，主要是档案管理现代化水平还不够高，目前大多数公司档案管理部门虽然实现了计算机辅助管理，但仍处在目录管理或目录加档案扫描件管理。这样，无法实现直接从网络上查询，调阅档案、利用水平低。因而，充分开发公司档案信息资源，提高公司档案利用的水平是成为新一代公司档案管理系统的关键。

 浩微档案管理系统是一个可扩展的网络应用系统，实现对档案生命周期的全面控制和管理，连续多年被国家档案局推荐使用，是中国企业管理信息化和政府信息化建设的主流档案管理应用软件。

其功能涵盖了档案业务中的收集整理、日常管理，包括了档案信息的采集、处理、存储、组织、发布、利用以及数字管理全过程，主要针对档案管理人员或各部门的兼职档案员，功能系统设计得简单实用、方便快捷，档案管理人员可以通过这些功能，根据定义好的管理规则和规范，自动或辅助手工实现档案的各项业务工作。

通常企业档案管理包含三种模式，分别为纸质档案管理、电子档案管理、纸质档案与电子档案并存的双轨制管理。针对这三种管理模式，浩微档案管理系统均提供了相应管理方法。

纸质档案管理：

1、支持单个条目的在线著录和追加

2、支持针对不同档案类别设定不同的著录项

3、支持批量导入EXCEL表格中的相应著录信息减少人工操作量

电子档案管理：

1、对于实行电子档案单轨制管理文件，集团各部门及子公司归档人员可通过【档案移交平台】，将档案信息及电子文件在线提交到【预归档平台】

2、由档案部门的工作人员，在【预归档平台】对其进行质检、整编

3、档案数据确认无误问题后，正式归档入库

4、电子文档永不销毁

纸质与电子档案并存双轨制管理：

1、实行双规制管理的档案须确保电子档案与实体档案的内容一致

2、二维码功能应用：档案工作人员通过扫描档案封面处的二维码，可查看档案信息及填入或变更档案存放位置

3、档案存放位置信息变更后，系统自动进行存储位置变更，无须对二维码进行更新，提高对实体档案库存管理的工作效率

作为档案管理信息化领域的领航者，浩微档案系统不仅功能强大，为用户提供全方位多层次的解决方案，还具备以下几大特点：

1、上传

系统支持批量上传文件，

a、支持超大文件（>2GB）文件上传

b、支持断点续传、秒传、多个文件批量上传

c、支持所有浏览器文件、文件夹上传

2、提取图签信息

系统支持CAD图纸移交归档时，批量智能提取图名、图号及图签其他信息（含设计、审计、校核等）。该功能避免了人工输入图名、图号等信息的繁琐，提高了工作效率，且可保证结果准确。同时通过该信息的提取，为后续的档案借阅利用提供更好的便利，可根据图签信息的内容，如设计、项目负责人等，更为方便、精确的查找到相应的档案。

3、检索

系统提供了强大的检索功能，包含题名检索、全文检索、项目检索、全图形检索、标签检索。高级检索、地图检索。各种检索方式简单易用，方便快捷，为用户借阅利用档案提供了极大的方便。

【题名检索】支持模糊检索，根据一个或多个关键字，检索出相应的档案。

【全文检索】根据OFFICE、WPS、文本文件、HTML、XML、PDF等文件内容进行全文检索,上传完即可全文检索，无需等待，且高亮显示

【项目检索】根据项目名称模糊检索

【全图形检索】根据图纸上的任何文字来查询图纸

【标签检索】档案有相应标签，查询标签可以查找出与之标签相关的档案

【高级检索】综合多种检索方法，多个查询条件，更为精确的查找出档案

【地图检索】开发出地图查找功能，方便用户通过项目所在地对项目进行查找，并快速找到同一区域的其他项目。

4、在线预览

系统提供了电子文件在线预览功能。包含Office文档、PDF、图片、CAD图纸、视频、音频。支持常用浏览器在线预览（Chrome、IE、Firefox、Safari、360、QQ等），同时支持打印、缩略图、单页、双面、全屏等预览方式。

其中CAD图纸的预览包含了放大、缩小、测距等功能，并且支持大图纸的文件预览。

5打印

系统支持文书档案的案卷脊背、卷内目录的在线打印，无须人工下载后再进行整理打印，极大的提高了工作效率。且脊背上有该档案二维码，内容有档案名称及档案存放位置。

6、快速查询/快速归档

系统支持通过APP扫描档案二维码直接显示档案信息及档案存放信息。通过继续扫描二维码，系统自动进行存储位置变更，无须再次操作电脑系统，提高档案实物存放工作效率。

7、补充归档\重新归档\历史版本

档案在存在漏归、错归的情况下，系统支持补充归档及重新归档。

补充归档：补充的档案会进入相应档案的案卷中，保证案卷的完整性。

重新归档：归档文件错误或根据需求需要重新归档，需要替换原版本文件。

历史版本：重新归档后，原文件版本将作为历史版本存在，系统保证所有用户看到的总是最新的版本，但在需要时又可以查看以前的所有版本。

8、日志功能

为了维护系统安全，系统提供了操作日志，详细记录了用户对文件的修改、删除等操作，任何操作在系统均有留痕。

9、档案库设置

系统支持预归档平台、已归档平台列表字段自定义设置。通过档案库设置功能，根据档案类型，自定义选择需要的相关字段。

10、存储方式

文件存储采用分布式存储，扩容方便，可以监控存储容量。

（1）支持在线扩容，无需停系统即可扩容

（2）实现了软RAID，增强系统的并发处理能力及数据容错恢复能力

（3）文件上传效率快，存储效率高

（4）主备Tracker服务，增强系统的可用性

（5）系统无需支持POSIX(可移植操作系统)，降低了系统的复杂度，处理效率更高

（6） 支持主从文件，支持自定义扩展名

（7） 支持相同内容的文件只保存一份，节约磁盘空间

（8） 解决了大容量的文件存储和高并发访问的问题，文件存取时实现了负载均衡

浩微档案管理系统面向国有企业、政府单位和其他公司企业，具有强大的网络功能和系统扩展能力，一直位于在档案管理领域前列，广泛应用于各行各业，并受到了用户们的一致赞誉。在日新月异的今天，浩微坚持谋求创新发展，只为给广大用户提供更加优质的服务！

浩微档案管理系统 帮助企业进入智能档案信息时代，简单、智能、高效、安全