佛山轨道交通设计研究院档案管理系统

2019-09-26

    佛山轨道交通设计研究院有限公司是广州地铁设计研究院有限公司与佛山铁路投资建设集团有限公司联合成立的一家合资院,在广州地铁院原佛山分院的基础上组建而成。主要从事城市轨道交通、市政的规划、设计、咨询等业务,是华南地区新兴的城市轨道交通专业设计研究院。目前主要承担了佛山三号线施工图设计总承包项目、广州七号西延顺德段勘察设计总承包项目、佛山四号线一期工可研究、佛山轨道交通(2017-2022年)建设规划修编项目、广佛线二期(南延)勘察设计总承包项目、佛山四号线一期勘察设计总承包等项目。

    依托于母公司广州地铁院,佛山轨道院立足佛山,秉承“精心组织、诚信服务、创新发展、顾客满意”的质量方针,以完备的质量控制标准及流程,为广大客户提供优质的服务,确保服务成果质量要求。

    2019年11月成功上线档案管理系统,档案管理系统是一个可扩展的网络应用系统,其功能涵盖了档案业务中的收集整理、日常管理,包括了档案信息的采集、处理、存储、组织、发布、利用以及数字管理全过程。主要针对档案管理人员或各部门的兼职档案员,功能系统设计得简单实用、方便快捷,档案管理人员可以通过这些功能,根据定义好的管理规则和规范,自动或辅助手工实现档案的各项业务工作。

     系统提供了基本覆盖档案管理各项工作的全部功能,包括档案采集、移交接收、审核整编、归档入库、存储管理、档案检索、借阅利用、档案统计、档案鉴定等功能模块。各个模块彼此相互衔接,形成有机整体。实现对纸质、电子文件等原文资料的管理、发布和检索利用等功能。

    系统简单易用,得到用户的高度好评。

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