广州地铁设计研究院股份有限公司合同管理系统升级项目

2021-02-07

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随着广州地铁设计研究院有限公司业务拓展,合同资料逐年增加,目前的合同管理系统已经不能满足合同管理工作的需求。为保证合同的安全管理与有效利用,长沙浩微信息科技有限公司结合设计院的现状于2020年10月正式开始设计院合同管理系统升级项目。

本次升级的重点如下:

1、升级建设院领导决策支持模块:升级首页,增加保有量分析、收款分析、收入预测分析、新签合同分析、合同总台帐等功能模块,实现从保有量、收款、收入预测、新签4个方面的时间、区域、部门、合同类别维度进行360度大数据分析,为院内经营决策提供可靠参考数据。

2、增加收款提醒和收款预测模块:实现收款预测、收款提醒、收款风险管控和提醒配置及提醒记录分析等功能。通过每季度的收款计划和项目管理系统、项目核算系统对接,读取项目进度数据,实现合同收款预测,为日常业务需求提供数据。

3、增加法律纠纷管理模块:包括法律纠纷预警、法律纠纷、法律纠纷案件库和合同会签-法律风险改造四个功能模块,能够从法律纠纷预警、法律诉讼(含仲裁)、案件总结全过程进行法律纠纷预警管理,合同会签-法律风险改造,基于大数据技术,自动分析合同文本法律风险,全方面提高设计院法律风险管控能力。

4、增加手机APP功能模块:APP内增加院领导视图、区域院领导视图、部门领导视图,可供院领导、区域院领导、部门领导随时随地查看、分析合同数据。

5、升级三方合同管理模块:优化合同系统内三方合同管理模块。

6、新合同管理办法针对变更合同规则进行调整,新合同管理办法增加履约担保管理,升级优化财务部提出关于开票及收款流程、合同会签及付款功能、合同管理和用印功能和联合体合同。

7、实现与新一体平台对接,与投标管理系统、项目管理及项目核算系统和科研管理系统的对接。

本次合同管理系统的升级解决了设计院合同管理问题,完善了合同管理体系,极大增加了合同管理工作的便利性、实效性和安全性,同时也节省了时间和人力,提高了设计院合同管理工作的效率。项目期间,浩微团队认真负责、攻克下一个个难点,严格按照设计院的要求完成项目内容,并且得到了设计院的高度赞扬与评价!


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