随着广州地铁设计研究院有限公司业务拓展，合同资料逐年增加，目前的合同管理系统已经不能满足合同管理工作的需求。为保证合同的安全管理与有效利用，长沙浩微信息科技有限公司结合设计院的现状于2020年10月正式开始设计院合同管理系统升级项目。

本次升级的重点如下：

1、升级建设院领导决策支持模块：升级首页，增加保有量分析、收款分析、收入预测分析、新签合同分析、合同总台帐等功能模块，实现从保有量、收款、收入预测、新签4个方面的时间、区域、部门、合同类别维度进行360度大数据分析，为院内经营决策提供可靠参考数据。

2、增加收款提醒和收款预测模块：实现收款预测、收款提醒、收款风险管控和提醒配置及提醒记录分析等功能。通过每季度的收款计划和项目管理系统、项目核算系统对接，读取项目进度数据，实现合同收款预测，为日常业务需求提供数据。

3、增加法律纠纷管理模块：包括法律纠纷预警、法律纠纷、法律纠纷案件库和合同会签-法律风险改造四个功能模块，能够从法律纠纷预警、法律诉讼（含仲裁）、案件总结全过程进行法律纠纷预警管理，合同会签-法律风险改造，基于大数据技术，自动分析合同文本法律风险，全方面提高设计院法律风险管控能力。

4、增加手机APP功能模块：APP内增加院领导视图、区域院领导视图、部门领导视图，可供院领导、区域院领导、部门领导随时随地查看、分析合同数据。

5、升级三方合同管理模块：优化合同系统内三方合同管理模块。

6、新合同管理办法针对变更合同规则进行调整，新合同管理办法增加履约担保管理，升级优化财务部提出关于开票及收款流程、合同会签及付款功能、合同管理和用印功能和联合体合同。

7、实现与新一体平台对接，与投标管理系统、项目管理及项目核算系统和科研管理系统的对接。

本次合同管理系统的升级解决了设计院合同管理问题，完善了合同管理体系，极大增加了合同管理工作的便利性、实效性和安全性，同时也节省了时间和人力，提高了设计院合同管理工作的效率。项目期间，浩微团队认真负责、攻克下一个个难点，严格按照设计院的要求完成项目内容，并且得到了设计院的高度赞扬与评价！