湖南一力股份有限公司档案管理系统

2020-07-23

湖南一力股份有限公司创建于1995年,是一家集商品现货交易、电子交易、物流金融、物流信息、仓储分拣、加工制造、配载配送等功能为一体的供应链平台型企业,是国内领先的物流园区开发与运营管理商。公司的战略版图已成熟布局武汉、岳阳、长沙、苏州等地,旗下长沙一力物流园聚集涉钢企业2000余家,从业人员30000余人,年钢材物流量1800万吨,年交易额超过500亿元,占本地90%市场份额,是一力股份下属最大的一个物流园区。

自成立以来,公司稳步发展、项目更是分布各地,公司未形成一套档案管理办法导致一力物流的档案管理混乱。2020年7月浩微正式启动一力物流档案管理项目,从档案咨询服务和数字化档案管理系统两方面解决湖南一力股份有限公司档案管理困境。

首先,浩微提供专业咨询服务,在实地调研之后,结合档案管理相关国家标准,为一力物流贴身制作档案管理办法。解决了目前档案归档范围不明朗,档案移交职责部门不明确,纸质档案难以着手梳理的现状。

其次,浩微结合多年的档案管理经验,为客户的档案室建设提供咨询建议。并对相关档案设备,提供采购方案。

最后,结合数字化档案管理系统实现双轨并行的档案管理模式。档案管理系统是一个可扩展的网络应用系统,支持一体化解决档案全生命周期的管理,功能涵盖了档案采集、移交接收、审核整编、归档入库、存储管理、档案检索、借阅利用、档案统计、档案鉴定等功能模块。

在咨询服务和系统的双层支持下,有效解决客户档案管理混乱、归档权责不清等现状,获得了用户的高度评价。


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