长沙市燃气实业有限公司档案整理与数字化和信息化系统建设项目

2021-01-08

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长沙市燃气实业有限公司始建于1987年,前身为长沙市燃气总公司。经过三十多年的发展,长沙燃气先后顺利完成了管道燃气建设、煤制气工程建设运营、天然气入湘、引资合营、企业整体改制等一系列重要工作,逐步建立成为一家拥有完善法人治理结构的现代国有控股企业。2005年4月,公司正式更名为长沙市燃气实业有限公司。

作为湖南省燃气行业的龙头企业,长沙燃气进入快速发展的“黄金期”。2019年,公司实现总产值48亿元,发展势头蒸蒸日上。公司秉承“聚合资源、稳健发展、合作共赢”的市场理念,形成了以城市燃气投资、能源服务、工程建设、地产开发、金融投资、物业管理、PPP城市综合管廊、分布式能源等为一体的多元化产业格局。

长沙燃气自1987年建立以来,经过三十多年的发展,在档案和文档管理方面一直存在档案管理混乱、档案利用效率低、没有信息化平台支撑等问题。为了彻底解决以上问题,健全并完善公司档案信息化管理制度,规范档案整理标准,长沙燃气与长沙浩微信息科技有限公司达成合作,并于2021年1月正式启动项目。

本次项目的内容如下:

1、档案数字化,包括档案分类、整理、扫描和条目录入及批量挂接

2、档案咨询服务,包括档案室建设咨询服务、档案管理制度建设、档案整理及数字化咨询和信息化建设咨询

3、建设档案管理系统

4、建设人事档案管理系统

本次项目难点在于需求多,工期短,并且项目开展要全程服从长沙燃气总体发展规划。同时需要整理的档案年代久远,灰尘大,纸张脆弱易损伤,进一步提升了本次项目的难度。

在项目期间,长沙浩微团队自愿加班加点,克服重重难关,最终顺利在规定时间内完成全部项目内容,并达到验收标准。本次项目建设及完善了长沙燃气档案管理制度,解决了档案管理问题,提升了档案管理员专业化水平,指导了整理及数字化工作。建设的系统满足了总部与子公司档案管理的个性化需求,解决了历史遗留问题,获得到了业主的高度赞赏!

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